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万象国际平台会议/讲座类活动场地申请系统

时间:2020-04-15浏览:643

万象国际平台会议/讲座类活动场地申请流程


系统开放时间:7:00-19:00

微信端入口:http://cgyy.seu.edu.cn/

网页版入口:http://cgyy.seu.edu.cn:8012/

初始密码123456进入系统后请务必修改密码


备注:

1.如无法进入系统,请至302办公室手动添加信息。

2.307会议室预约成功后,请于上班时间至302办公室领取钥匙

3.*学术报告会宣传要求

请提供以下信息:

报告人姓名、职称;

讲座题目;

时间、地点;

讲座内容简介: 100-200字;

报告人介绍:100-200字;

嘉宾照片:1M左右

材料提供时间:报告会开始前至少三天


将以上信息以“学术讲座+时间”命名发至邮箱seutcled@126.com


请各位老师、同学们合理运用场地资源,并仔细阅读《东南大学万象国际平台会议室管理暂行办法》,谢谢配合!



   东南大学万象国际平台会议室管理暂行办法

  第一条 会议室是学院开展教学、科研和管理等活动的重要场所。为进一步规范学院会议室的使用与管理,充分发挥学院会议室的功能,达到“服务教学、服务科研、管用结合”的目的,确保各项活动顺利的开展,特制定本办法。

  第二条 本办法中的会议室是指用于全院师生员工进行教学、科研、管理、会议、学术报告、学生社团活动等各种集体活动的公共场所。

  第三条 学院会议室严禁举办违反国家有关法律、法规和校纪校规的活动。各单位不得以举办师生活动和社团活动的名义擅自使用学院会议室举办营利性的培训活动、营销活动、娱乐活动及其他非法、不健康活动等。对违反本办法的单位或个人,学院将严肃追究其主要负责人及相关责任人员的责任。

  第四条 学院办公室是会议室的总体职能管理部门,全面统筹协调各会议室的使用与管理,具体负责学院会议室的使用与管理,避免公共资源闲置和无序使用。

  第五条 学院会议室主要面向本院各单位开放使用,严格控制对院外单位出借。原则上学院不对外出借学院会议室开展各类活动。

  第六条 学院会议室属学校公共财产,各单位使用学院会议室举行活动必须履行预约申请与审批手续,未经学院批准和同意,任何单位和个人不得擅自使用会议室。

  第七条 学院会议室的使用采用预约方式,遵循“先预约后使用、谁使用谁负责”的使用原则,未经预约申请不得擅自使用。预约申请须由使用单位及个人填写申请并由本单位相关负责人(或导师)确认,报院办公室审批。各单位预约时须填明使用事由、使用时间、使用地点、主持人、参加人员和人数、联络人、联系电话等项目。

  第八条 院办公室负责具体审批管理手续,遵循先预约先办理的原则安排使用,如遇安排冲突,相关单位应当遵循院办公室统筹协调,服从学院大局安排。重大、特殊活动必须由分管院领导审批。

  第九条 学院会议室是学院举行重要活动的地方,进入会议室要自觉遵守会议室的管理规定,严禁随地吐痰、乱涂乱画、丢弃杂物、大声喧哗等一切不文明行为。学院会议室使用人应爱护会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等,应保持设备、桌椅等摆放整齐,不得随意挪作他用。如遇人为原因造成财产损坏,使用部门或责任人应照价赔偿。

  第十条 学院会议室使用单位应该按照预约申请方案组织活动,如有擅自改变活动内容且未提前申报、不遵守场馆管理制度影响学院正常管理秩序、活动中存在安全隐患等情形,学院有权随时责令其终止活动并追究相关责任人员的相应责任。

  第十一条 会议室举行活动期间,使用单位应加强活动管理,保持良好安全秩序。

  第十二条 为保证活动的安全,使用单位必须按会议室席位数组织各项活动,严禁超员。结束后使用单位应进行必要的检查和卫生清理。协助管理人员检查各种电器设备的电源开关情况,检查室内场地门窗开合情况。

  第十三条 学院会议室是学院重点防火单位,禁止在内吸烟、使用明火等。严禁携带易燃易爆等一切危险物品入内,禁止私拉乱接电线。

  第十四条 学院会议室的设备操作必须由专人负责,任何其他人员未经允许禁止擅自操作,禁止挪动任何设备设施。造成资产损失的,学院将追究相关人员责任。

   第十五条 本办法自由学院办公室负责解释,自发布之日起实施。




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                                                      202011








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